Executive Administrative Officer - Director Support

Bergabunglah dengan PT Dwimuria Investama Properti di Jakarta Barat sebagai Executive Administrative Officer dan bantu Direktur dalam tugas administratif tingkat tinggi, koordinasi, dan pemantauan bisnis. Perusahaan ini, yang berfokus pada properti, menawarkan lingkungan kerja profesional dan tantangan yang menarik bagi seorang profesional yang teliti.

Di posisi ini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan. Anda akan bekerja secara langsung dengan Direktur untuk memastikan semua kegiatan berjalan lancar dan efisien. Selain itu, Anda juga akan membantu dalam pengelolaan dokumen, koordinasi dengan berbagai departemen, dan pemantauan kinerja bisnis.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengatur dokumen administratif secara efisien menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Menjadi perantara utama antara Direktur dan berbagai departemen, memastikan komunikasi lancar dan koordinasi yang baik.
• Mengawasi dan memantau kinerja operasional perusahaan, serta memberikan laporan berkala kepada Direktur.
• Mengelola jadwal dan kegiatan Direktur, termasuk penjadwalan pertemuan, perjalanan dinas, dan acara penting lainnya.
• Menangani tugas-tugas administratif khusus yang mungkin timbul, seperti pengelolaan proyek-proyek khusus atau krisis operasional.
• Menggunakan perangkat lunak CRM seperti Salesforce atau HubSpot untuk mengelola hubungan dengan klien dan mitra bisnis.
• Memastikan semua dokumen dan data perusahaan disimpan dengan baik dan aman, sesuai dengan kebijakan perusahaan.
• Mengikuti dan melaporkan perkembangan tren dan perkembangan pasar properti di Jakarta Raya.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dari perguruan tinggi terakreditasi di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun dalam posisi administratif tingkat tinggi atau koordinasi dengan Direktur.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Memahami dan dapat menggunakan berbagai perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen lainnya.
• Memiliki sertifikasi dalam manajemen operasional atau koordinasi bisnis adalah nilai tambah.
• Memiliki pemahaman yang kuat tentang industri properti dan tren pasar di Jakarta Raya.
• Memiliki jiwa kepemimpinan dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan bertekanan.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dapat mengelola waktu dengan baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait